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会议记录就是把会议简报文本素材的组织情况和在会议中的报告、讲话、发言、决定及各方面的意见内容客观记录下来的重要材料。会议记录作为研究和总结会议的重要依据、文件上传下达的通报信息、形成会议纪要及编写简报的参考素材、存档保存的重要凭证,一般不公开发表。

本期,为您带来简报文本素材:无水印万能会议记录模板及会议记录必备神器。

会议记录主要结构?

会议记录一般包括标题、会议组织情况、会议内容三部分。

(1)标题

组成简报文本素材:单位、部门、机构名称+会议名称+会议次数

格式:黑体、二号字体,段前段后各空一行

例如:北京市协会第届理事会第次会议记录

(2)会议组织情况

会议时间: 年月日起止时间

会议地点:具体地点,如会议室

出席人:出席者姓名、职务

列席人:列席者姓名、职务

缺席人:缺席人少时,要具名

主持人:主持人姓名、职务

记录人:记录人姓名、职务

(3)会议内容

详细记录:决议、建议、关键问题、关键人物的发言、开头定调性言论、结尾总结性言论。

要点记录:关键和重点。如:在会上报告了什么事情,讨论了什么问题,作出了什么决议等。

会议记录作为存档的重要凭证,要做实事求是,力求完整、真实、准确,忠于原意,保证会议记录的客观全面,可借助录音、录像及专业速记人员。

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发布于 2024-06-16 09:06:17
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