模板编号追溯(公司文件编号格式模板)
生产过程中常见模板编号追溯的工程图纸管理基本方式是：图纸由设计工程师给出模板编号追溯，然后发电子档给生产主管，再由生产主管打印出来，由工程师和生产主管签章签字，然后盖文控章，入档。等到生产单下来后，生产主管打印好图纸分发给生产线加工。那么问题来了，工程天天改图，有时候一天中同一张图纸改上好几次，每次改完就需要重新归档一次，在没有形成严格规范的公司可能会出现这种状况：图纸单张扫描入档的，而且修改的图纸上没有任何可以记录更变的记号，有的连日期都没改，这就容易导致必到生产线上生产图纸可能是旧图，错图，由于岗位的不同沟通就有很多不方便。
修改图纸
生产中图纸的设计受多因素影响，如：客户需要更改、换代升级。所以经常改图是避免不了，因此要规范做好这个工作。
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修改标识
对于整套图纸更改（功能相同，只是改进或改变结构），用字母标记，如A.B.C.D,表示第一、二、三、四、次更改，标识在相应图号之后。在标准图纸上有一处是针对更改图纸时所要做出的标记。备注好标记、处数、分区、更改文件号、签名、年月日。
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图纸确认流程问题
任何一个企业图纸任何一次更改需要是多方签字，如：先由设计工程师核对确认，再由设计主管、项目经理等确认签字签章，对于图纸修改，要填写相应的并填写变更申请单和变更通知单给相应部门（一式多份），由该部门的人做出相应处理。，经过多方严格审批无误再一同图纸下发线上生产或施工。但因为某些时候为了赶工，就想着先生产、施工后面再补上相关的流程手续，但是匆忙中容易手忙脚乱导致用错图纸。所以流程是必须严格执行的。
另外图纸下发到一处，接收人员要签字，并回收旧图纸，备注好日期。旧图纸是否作废，由企业需要决定和上层领导决定，并由相关责任人签字生效，然后由专人执行图纸的废止工作。每个人都有自己的工作职责，如果程序不弄清，你可以拒绝生产。
图纸编码属性
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设计图编号问题。
企业和工程师做好沟通，为图纸增加科学规范的编号、版本号。对文件进行管控、编码，比如说文件的格式可以是：日期+产品号+版本号，如：20200707-01-A1版，下次新就是20200707-01-A2版，以此类推，根据企业需要自行定义。图纸每次修改通过审核的，纸质档和电子档图纸都要马上更新旧版本同时要保留。这些是数据用于历史数据追溯、和图纸查找。
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图纸先归档，然后再发放
归档后的文件需要走流程或拥有特殊权限的人才可更改。
虽说企业制度规范图纸管理，可以解决很多图纸管理上的问题，但同时仍然有一个问题，效率问题模板编号追溯；人工去编号、另外填写操作记录、人工签字下发，审批流转等都需要花费大量时间和人力去完成。彩虹图纸管理软件让企业图纸文档在企业部快速流转，实现图纸自动模板编码、线上流程审批、线上编辑、即时通讯、图纸历史版本管理、使用权限管理、借用等图纸管理功能。系统全程记录图纸文档操作明细，实现企业图纸文档的全生命周期管理。
