word处理文字信息题-文字处理的基本知识

全国计算机等级考试二级新增预测第一套

一、文字处理

公司将于今年举办“创新产品展示说明会”，市场部助理小王需要将会议邀请函 *** 完

成，并寄送给相关的客户。现在，请word处理文字信息题你按照如下需求，在Word.docx文档中完成 *** 工作：

1. 将文档中“会议议程：”段落后的7行文字转换为3列、7行的表格，并根据窗口大小

自动调整表格列宽。

步骤1：打开题目要求的Word文件“Word.docx”。

步骤2：选中“会议议程：”段落后的7行文字。

步骤3：单击“插入”→“表格”→ “将文本转换成表格”。

步骤4：选中表格，“布局”→单元格大小→“自动调整”→“根据窗口自动调整表格”。

2. 为 *** 完成的表格套用一种表格样式，使表格更加美观。

选中表格，“设计”选项卡→在“表格样式”功能区选择合适的样式应用即可。

3. 为了可以在以后的邀请函 *** 中再利用会议议程内容，将文档中的表格内容保存至

（多记）

“表格”部件库，并将其命名为“会议议程”。

选中表格，“插入”选项卡→“文本”功能区→文档部件→将所选内容保存到文档部件库→弹出“新建

构建基块”的对话框→键入名称“会议议程”，并选择库为“表格”→确定。

4. 将文档末尾处的日期调整为可以根据邀请函生成日期而自动更新的格式，日期格式

显示为“2014年1月1日”。

先删除原日期，“插入”选项卡→“文本”功能区→日期和时间→在对话框里，语言选择“中文(中国)”，

可用格式选择要求的格式→勾选“自动更新”→确定。

5. 在“尊敬的”文字后面，插入拟邀请的客户姓名和称谓。拟邀请的客户姓名在考生

文件夹下的“通讯录.xlsx”文件中，客户称谓则根据客户性别自动显示为“先生”或“女

士”，例如“范俊弟（先生）”、“黄雅玲（女士）”。

步骤1：光标定位到尊敬的：之后，单击“邮件”选项卡→“开始邮件合并”→选择“信函”。

步骤2：单击“选取收件人”，在“选择收件人”中选择“使用现有列表”按钮，然后单击“浏览”，

打开“选择数据源”对话框，选择保存拟邀请的客户（在考生文件夹下的“通讯录.xlsx ”文件中）。然后

单击“打开”按钮；此时打开“选择表格”对话框，选择保存客户姓名信息的工作表名称，然后单击“确

定”按钮。

步骤3： 单击“插入合并域”，选择“姓名”，光标定位到插入的姓名域后面，单击“规则”→“如果…

那么…否则”命令，打开“插入word域”对话框，进行信息设置（域名下选择“性别”，比较条件下选择

“等于”，比较对象下输入“男”；则插入此文字下的框中输入“（先生）”，否则则插入此文字下的框中输入

“（女士）”）。单击“确定”按钮。

步骤4：保存文件为Word.docx。

6. 每个客户的邀请函占1页内容，且每页邀请函中只能包含1位客户姓名，所有的邀请

函页面另外保存在一个名为“Word-邀请函.docx”文件中。如果需要，删除“Word-邀请函.docx”

文件中的空白页面。

步骤5：单击“完成合并”，选择“编辑单个信函”，打开“合并到新文档对话框”，选中“全部”按钮，

单击“确定”按钮。

步骤6：将信函1另存到考生文件夹下，文件名为Word-邀请函.docx。

7. 本次会议邀请的客户均来自台资企业，因此，将“Word-邀请函. docx”中的所有

文字内容设置为繁体中文格式，以便于客户阅读。

然后选择需要转换的文字，“审阅”选项卡→简转繁。

而设置在word文件中，进一步导致，原因是将word文

档设置成简转繁，导致系统无法识别字符。

8. 文档 *** 完成后，分别保存“Word.docx”文件和“Word-邀请函.docx”文件。

再次分别保存两个文件。

9. 关闭Word应用程序，并保存所提示的文件。

保存，关闭文档。

二、电子表格（雷同第二套）

根据视频验证，系统评定标准有故障。

销售部助理小王需要根据2012年和2013年的图书产品销售情况进行统计分析，以便制订

新一年的销售计划和工作任务。现在，请word处理文字信息题你按照如下需求，在文档“EXCEL.XLSX”中完成以

下工作并保存。

1. 在“销售订单”工作表的“图书编号”列中，使用VLOOKUP函数填充所对应“图书名

称”的“图书编号”，“图书名称”和“图书编号”的对照关系请参考“图书编目表”工作

表。

步骤1：打开“EXCEL.xlsx”工作簿。

步骤2：光标定位到“销售订单”工作表的E3单元格，然后单击“插入函数（）”→打开“插入

函数”对话框，在“选择类别”中选择“全部”，在该对话框中选择函数“VLOOKUP”，“确定”，在打开的“函

数参数”对话框中进行参数设置，完成后的结果是“=VLOOKUP(D3,图书编目表!$A$2:$B$9,2,0)”，然后单

击“确定”即可完成运算，最后利用填充柄填充。

2. 将“销售订单”工作表的“订单编号”列按照数值升序方式排序，并将所有重复的

然后将其排列在销售订单列表

订单编号数值标记为紫色（标准色）字体，

区域的顶端

。

步骤1：选中数据区域→“数据”→‘排序’→主要关键字‘订单编号’，数值，升序→确定。

步骤2：选择‘订单编号’列，“开始”→ ‘条件格式’→突出显示单元格规则→重复值→自定义格

式设置字体紫色。

3. 在“2013年图书销售分析”工作表中，统计2013年各类图书在每月的销售量，并将

统计结果填充在所对应的单元格中。为该表添加汇总行，在汇总行单元格中分别计算每月图

书的总销量。

=SUMIFS(销售订单!$G$3:$G$678,

步骤1：在“2013年图书销售分析”工作表B4单元格中，输入公式“

销售订单!$B$3:$B$678,">=2013-1-1",销售订单!$B$3:$B$678,"<=2013-1-31",销售订

单!$D$3:$D$678,$A4)

”回车确定即可。

步骤2：利用填充柄分别填充C4～M4单元格，更改每个单元格公式中对应月份的日期即可。

步骤3：选定B4～M4单元格区域，指向M4单元格右下角的填充柄进行填充所有图书的每月销售量。

步骤4：在A12单元格中输入“汇总”，在B12单元格中用公式“=SUM(B4:B11)”，利用填充柄完成其它

月份的图书销售总量。

4. 在“2013年图书销售分析”工作表中的N4:N11单元格中，插入用于统计销售趋势的

迷你折线图，各单元格中迷你图的数据范围为所对应图书的1月～12月销售数据。并为各迷

你折线图标记销量的最高点和最低点。

步骤1：在“2013年图书销售分析”工作表中的N4:N11单元格中插入迷你图（插入→迷你图），数据区

域为每个单元格前面的1月～12月的数据。

步骤2：选中迷你图后，在弹出的“迷你图工具，设计”选项卡下，勾选‘最高点’和‘最低点’。

5. 根据“销售订单”工作表的销售列表创建数据透视表，并将创建完成的数据透视表

放置在新工作表中，以A1单元格为数据透视表的起点位置。将工作表重命名为“2012年书店

销量”。

步骤1：单击工作表标签栏中的“插入新工作表”，并重命名为“2012年书店销量”。

步骤2：单击“销售订单”，选定A2：G678区域，单击“插入”选项卡→“数据透视表”按钮，弹出“创

建数据透视表”对话框，“选择一个表或区域”中选定A2：G678区域，在其下选择“现有工作表”，“位

置”栏中选择“2012年书店销量！$a$1”，单击“确定”按钮。

6. 在“2012年书店销量”工作表的数据透视表中，设置“日期”字段为列标签，“书

店名称”字段为行标签，“销量（本）”字段为求和汇总项。并在数据透视表中显示2012

年期间各书店每季度的销量情况。

提示：为了统计方便，请勿对完成的数据透视表进行额外的排序操作。

步骤1：接第5题，把“书店名称”拖

动行标签框，“日期”拖到时标签框，“销

量（本）”拖到数值框，且为“求和项”。

步骤2：鼠标选中任一日期单元格（如

“2012年1月2日”单元格）,单击 “选项”

→‘分组’中‘将所选内容分组’→‘分

组’对话框→设置起止时间（2012/1/1～

2012/12/31），‘步长’值为 季度→确

定完成。

三、演示文稿

公司计划在“创新产品展示及说明会”会议茶歇期间，在大屏幕投影上向来宾自动播放

会议的日程和主题，因此需要市场部助理小王完善Powerpoint.pptx文件中的演示内容。

现在，请你按照如下需求，在PowerPoint中完成 *** 工作并保存。

1. 由于文字内容较多，将第7张幻灯片中的内容区域文字自动拆分为2张幻灯片进行展

示。

步骤1：在普通视图的“大纲”选项卡上，将插入点置于要拆分文本的位置（例如项目符号段落的末尾），

再按Enter。在“段落”组工具栏上，单击“减少缩进量”按钮，直到出现一个新的幻灯片图标和编号（拆

分文本将作为正文文本出现在其下方），再键入新幻灯片的标题（不要直接在“大纲”试图里面复制和粘

贴）。

2. 为了布局美观，将第6张幻灯片中的内容区域文字转换为“水平项目符号列表”

SmartArt布局，并设置该SmartArt样式为“中等效果”。

步骤1：选中第六章幻灯片正文里面的内容（即需要在SmartArt图形里面显示的文本），然后单击右

键，在下拉菜单中找到“转换为SmartArt”在下一级菜单中单击“其word处理文字信息题他SmartArt图形”。

步骤2：在弹出的“选择SmartArt图形”对话框里，左侧选择“列表”分类，然后在列表图形分类中

找到“水平项目符号列表”。

步骤3：在“SmartArt工具”---“设计”选项卡里面，“SmartArt样式”组，单击右下角“其word处理文字信息题他”按钮，

并在下拉菜单中找到“中等效果”。

3. 在第5张幻灯片中插入一个标准折线图，并按照如下数据信息调整PowerPoint中的图

表内容。

笔记本电脑 平板电脑 智能手机

2010年 7.6 1.4 1.0

2011年 6.1 1.7 2.2

2012年 5.3 2.1 2.6

2013年 4.5 2.5 3

2014年 2.9 3.2 3.9

步骤1：选中第五张幻灯片，选择“插入”---“图表”，在弹出的“更改图表类型”对话框里找到“折

线图”，然后单击“确定”。

步骤2：把弹出的excel表格蓝 *** 域调整为列表行，依次键入题目所给数据信息，然后关闭excel。

4. 为该折线图设置“擦除”进入动画效果，效果选项为“自左侧”，按照“系列”逐

次单击显示“笔记本电脑”、“平板电脑”和“智能手机”的使用趋势。最终，仅在该幻灯

片中保留这3个系列的动画效果。

步骤1：单击该折线图，在“动画”选项卡“动画”组，单击“其他”按钮，然后选中“擦除”效果。

步骤2：单击“动画”组“效果选项”按钮，在下拉菜单中单击“自左侧”。

步骤3：单击“效果选项”，在下拉菜单中单击“按系列”。

步骤4：单击“高级动画”组，“动画窗格”按钮，右键单击动画窗格里面的动画1，然后点“删除”。

5. 为演示文档中的所有幻灯片设置不同的切换效果。

步骤1：分别选中每一张幻灯片，在“切换”选项卡，为每一张幻灯片选择一种切换效果，保证效果

不同即可。

6. 为演示文档创建3个节，其中“议程”节中包含第1张和第2张幻灯片， “结束”节

（多记）

中包含最后1张幻灯片，其余幻灯片包含在“内容”节中。

步骤1：在第1张幻灯片前面右击，选择新增节，这时就会出现一个无标题节，右击，重命名节“议

程”。

步骤2：在第3张幻灯片前面右击，选择新增节，这时就会出现一个无标题节，右击，重命名节“内

容”。

步骤3：在第9张幻灯片前面右击，选择新增节，这时就会出现一个无标题节，右击，重命名节“结束”。

7. 为了实现幻灯片可以自动放映，设置每张幻灯片的自动放映时间不少于2秒钟。设置

3秒，并全部应用，一定记得全部应用。

步骤1：点击“幻灯片放映”选项下的“排练计时”，在“排练计时”的“录制”场景中按每张不少

于2秒进度进行幻灯片播放排练设置。

步骤2：完成后在弹出的黑屏窗口中点击对话框中的“是”按钮，可以看到，在窗口中会显示各幻灯

片的计时时间。

步骤3：再点击“文件”菜单，选择“另存为”命令，在弹出的“另存为”对话框中，注意一定要选

择“ppsx”格式保存。

（多记）

8. 删除演示文档中每张幻灯片的备注文字信息。

步骤1：单击“文件”—“检查问题”—“检查文档”，即可对文档的个人信息进行检查。

步骤2：此时会打开“文档检查器”对话框，勾选“演示文稿备注”选项，再单击“检查”，PowerPoint

将对演示文稿进行检查。

步骤3：单击“全部删除”，删除演示文稿中的所有备注。

1.使用Word制表时，选择“表格”菜单中的(A)命令可以调整

行高和列宽。

A.表格属性

B.单元格

C.自动套用格式

D.插入表格

2.地址为202.18.66.5的IP地址属于(B)类IP地址。

A.A

B.C

C.D

D.B

3.关于Windows的菜单选项，下列说法(A)是不对的。

A.名字前带“.”的选项表明让用户对该选项选定或不选定

B.带有三角标记的选项表示下面至少还有一级子菜单

C.后面跟有省略号(…)的选项表示该选项有对话框

D.颜色变灰的选项在当前条件下不能进行操作

4.Excel的主要功能是(C)。

A.表格处理，文字处理，文件管理

B.表格处理，网络通讯，图表处理

C.表格处理，数据库管理，图表处理

D.表格处理，数据库管理，网络通讯

5.将十进制50转化为二进制数是(D)。

A.110110

B.101010

C.110001

D.110010

6.在Excel中，选定单元格后单击“复制”按钮，再选中目的

单元格后单击“粘贴”按钮，此时被粘贴的是源单元格中的(B)。

A.格式和公式

B.全部

C.数值和内容

D.格式和批注

7.外存储器中的信息，必须首先调入(C)，然后才能供CPU使

用。

A.控制器

B.ROM

C.RAM

D.运算器

8.关于Word中的文本框，下列说法(C)是不正确的。

A.文本框可以做出冲蚀效果

B.文本框可以做出三维效果

C.文本框只能存放文本，不能放置图片

D.文本框可以设置底纹

9.在Excel中，下列说法(D)是不正确的。

A.可以对建立的图表进行缩放和修改

B.可将单元格中的数据以各种统计图表的形式显示

C.建立图表首先要在工作表中选取图表的数据区

D.工作表中的数据源发生变化时，图表中的对应数据不能自动

更新

10.在Word的"字体"对话框中，不可设定文字的(D)。

A.字间距

B.字号

C.删除线

D.行距

1、在WINDOWSXP中，操作具有【B】的特点。

A)先选择操作命令，再选择操作对象

B)先选择操作对象，再选择操作命令

C)需同时选择操作命令和操作对象

D)允许用户任意选择

2、如果一个WWW站点的域名地址是www.sjtu.edu.cn，

则它一定是【B】的站点。

A)美国

B)中国

C)英国

D)日本

3、TCP/IP协议的含义是【C】。

A)局域网传输协议

B)拨号入网传输协议

C)传输控制协议和网际协议

4、在下列IP地址中，可能正确的是【B】。

A)202.112.37

B)202.112.37.47

C)256.112.234.12

D)202.112.258.100.234

5、在计算机网络中，通常把提供并管理共享资源的计算机

称为：【D】。

A)工作站

B)网关

C)路由器

D)服务器

6、WWW的网页文件是在【B】传输协议支持下运行的。

A)FTP协议

B)HTTP协议

C)SMTP协议

D)IP协议

2020年计算机等级WPS考试经典练习题及答案

1、下面有关计算机的叙述中,正确的是(B)。

A、计算机的主机只包括CPU

B、计算机程序必须装载到内存中才能执行

C、计算机必须具有硬盘才能工作

D、计算机键盘上字母键的排列方式是随机的

2、用户用计算机高级语言编写的程序,通常称为(C)。

A、汇编程序

B、目标程序

C、源程序

D、二进制代码程序

3、微型机使用PentiumⅢ800的芯片,其中的800是指(C)。

A、显示器的类型

B、CPU的主频

C、内存容量

D、磁盘空间

4、显示器显示图象的清晰程度,主要取决于显示器的(D)。

A、对比度

B、亮度

C、尺寸

D、分辨率

5、下列各项中,不属于多媒体硬件的是(D)。

1

A、光盘驱动器

B、视频卡

C、音频卡

D、加密卡

6、在Windows95中，剪贴板是程序和文件间用来传递信息的临

时存储区，此存储区是(C)。

A、回收站的一部分

B、硬盘的一部分

C、内存的一部分

D、软盘的一部分

7、在Windows95默认环境中，要把窗口中的图标直接复制到桌

面上，正确的操作是(A)。

A、先按住Ctrl键不放，然后用鼠标左键将窗口中的图标拖动到

桌面的指定位置，再释放Ctrl键和鼠标

B、先按住Shift键不放，然后用鼠标左键将窗口中的图标拖动

到桌面的指定位置，再释放Shift键和鼠标

C、先按住Ctrl键不放，然后用鼠标右键将窗口中的图标拖动到

桌面的指定位置，再释放Ctrl键和鼠标

D、先按住Shift键不放，然后用鼠标右键将窗口中的图标拖动

到桌面的指定位置，再释放Shift键和鼠标

8、Windows95中，如果选中名字前带有“√”记号的菜单选项，

则(D)。

2

A、弹出子菜单元

B、弹出对话框

C、“√”变为“×”

D、名字前记号消失

9、Windows95中,文件名中不能包括的符号是(B)。

A、#

B、>

C、~

D、;

1、PowerPoint演示文稿和模板的扩展名是【D】

A.doc和txt

B.html和ptr

C.pot和ppt

D.ppt和pot

2、下列不是合法的“打印内容”选项的是【D】

A.幻灯片

B.备注页

C.讲义

D.动画

3、下列不是PowerPoint视图的是【C】

A.普通视图

B.幻灯片视图

C.备注页视图

D.大纲视图

4、计算机网络突出的优点是【D】

A.信息量大

B.储存容量大

C.FTP

D.资源共享

5、Internet的中文含义是【A】

A.因特网

B.城域网

C.互联网

D.局域网

6、E-mail邮件本质上是【A】

A.一个文件

B.一份传真

C.一个 ***

D.一个电报

7、要想让计算机上网，至少要在微机内增加一块【A】

A.网卡

B.显示卡

C.声卡

D.路由器

8、域名系统DNS的作用是【D】

A.存放主机域名

B.存放IP地址

C.存放邮件的地址表

D.将域名转换成IP地址

9、Internet采用的通信协议是【B】。

A.HTTP

B.TCP/IP

C.SMTP

D.POP3

10、IP地址192.168.54.23属于【C】IP地址。

A.A类

B.B类

C.C类

D.以上答案都不对

2020年计算机等级WPS考试同步练习题及答案

1.使用Word制表时，选择“表格”菜单中的(A)命令可以调整行

高和列宽。

A.表格属性

B.单元格

C.自动套用格式

D.插入表格

2.地址为202.18.66.5的IP地址属于(B)类IP地址。

A.A

B.C

C.D

D.B

3.关于Windows的菜单选项，下列说法(A)是不对的。

A.名字前带“.”的选项表明让用户对该选项选定或不选定

B.带有三角标记的选项表示下面至少还有一级子菜单

C.后面跟有省略号(…)的选项表示该选项有对话框

D.颜色变灰的选项在当前条件下不能进行操作

4.Excel的主要功能是(C)。

A.表格处理，文字处理，文件管理

B.表格处理，网络通讯，图表处理

C.表格处理，数据库管理，图表处理

D.表格处理，数据库管理，网络通讯

1

5.将十进制50转化为二进制数是(D)。

A.110110

B.101010

C.110001

D.110010

6.在Excel中，选定单元格后单击“复制”按钮，再选中目的单

元格后单击“粘贴”按钮，此时被粘贴的是源单元格中的(B)。

A.格式和公式

B.全部

C.数值和内容

D.格式和批注

7.外存储器中的信息，必须首先调入(C)，然后才能供CPU使用。

A.控制器

B.ROM

C.RAM

D.运算器

8.关于Word中的文本框，下列说法(C)是不正确的。

A.文本框可以做出冲蚀效果

B.文本框可以做出三维效果

C.文本框只能存放文本，不能放置图片

D.文本框可以设置底纹

9.在Excel中，下列说法(D)是不正确的。

2

A.可以对建立的图表进行缩放和修改

B.可将单元格中的数据以各种统计图表的形式显示

C.建立图表首先要在工作表中选取图表的数据区

D.工作表中的数据源发生变化时，图表中的对应数据不能自动更

新

10.在Word的"字体"对话框中，不可设定文字的(D)。

A.字间距

B.字号

C.删除线

D.行距