最近和老同学聊天ppt宏在哪里,得知她已经大半年没有工作。她没有找到工作的原因ppt宏在哪里,要不是想进的公司,能力达不到;就是面试通过的公司,她看不上。就这样面试和找工作持续了大半年时间。得知她在找文职工作,ppt宏在哪里我也帮她留意着。有天我在朋友圈里看到一条招聘信息,就随手发给了她。没想到她看了招聘内容后,回复我的第一句竟是ppt宏在哪里:“不会做PPT”,我是这样回复了她的:“不会PPT,可以学习一下,不是很难的。” 不少人连最基本的电脑办公软件都不能掌握,从而和很多工作失之交臂。PPT是基础的办公软件,学会了也是一种职业技能。下面,我就和大家一起来分享一些PPT的入门学习吧。
俗话说:“思路决定出路”。对PPT有了基本的操作思路后,就能够轻松并计划的开展工作。那么PPT要怎么做?对于不懂PPT的小白来说,理清PPT的思路很重要,如下图。
PPT如何 *** 的 ***
分清界面,是入门的基本无论你学习什么类型的软件,都应该先了解该软件界面的区域划分。知道所在区域的操作工具及作用,即可快速进行目标操作。下面我就带大家一起来认识PowerPoint的界面。
上图清晰划分出PowerPoint操作界面的三个区域,下面我就带大家逐一了解每个区域的功能。
Powerpoint操作界面的划分
菜单区:麻雀虽小五脏俱全开始选项:包括粘贴剪切、复制、格式刷、新建幻灯片、版式、重置、节、字体大小、粗细设置、段落文字方向、对齐文本、转化为SmartArt(Tips:该功能在office2010版本及以上版式才有)、基本图形、排列、形状填充、形状轮廓、形状效果、查找、替换、选择等功能。
在开始做PPT文件之前,新建一个幻灯片是必不可少的。直接新建的幻灯片,会有文本框的出现,在第一张新增的幻灯片下再增加一张幻灯片还是会有文本框出现。很多时候,这些文本框的,常常不太符合自己的操作,不懂操作的人会新建一张幻灯片后,就逐次删掉文本框,导致工作效率被拖慢。那该怎样才能省去这样不必要的麻烦呢?
*** 一:点击开始,选择新建幻灯片,(新建幻灯片选项里有一个小三角形),点击小三角形,选择空白模板即可。
*** 二:单击以添加第一张幻灯片,在导航区选中已生成的幻灯片,右键单击,选择版式,空白即可。
*** 二:快速新建空白文档
插入选项:包括新建幻灯片、表格、图片、屏幕截图、相册、形状、SmartArt、图表、批注、文本框、页脚和页眉、艺术字、日期和时间、幻灯片编号、对象、公式、视频、音频等操作。
设计选项:包括PPT版面、字体、配色的设计。
切换选项:包括切换动画、时间、切换方式设置操作功能。
动画选项:包括动画效果选择、动画时长、动画顺序等
幻灯片放映选项: 负责幻灯片放映方式,包括播放旁白、使用计时等。
审阅选项:包括演示文稿视图、母版视图、网络线、参考线、切换窗口、宏等。
导航区:快速查看或者编辑幻灯片页面。导航区:导航区里的略缩图除了可以自由切换之外,还可以进行剪切、复制、新建幻灯片、复制幻灯片、删除幻灯片、新增节、发布幻灯片、重设幻灯片等功能。
以上功能大部分都能通过字面意思理解清楚,而“新增节”这个功能,第一次听的小伙伴是不是有点懵?什么是节?只有明白了节的定义和作用,才能弄懂了“新增节”这个功能。
“节”:可以对PPT页面进行管理和分类。节省时间之余,还有助于规划PPT内容结构。
新增节的操作 *** :新建PPT后,在导航区里选择你要新增节的位置,鼠标右键点击,选择“新增节”并把新增的节重命名即可。
新增节和删除节
工作区:“画布”主要工作区域其实不难发现,工作区所编辑的内容就是所在该页幻灯片展示的内容。
好了,今天和大家分享了PowerPoint操作界面的基本内容就到这里了,希望能够对大家有所帮助。接下来我还会和大家分享更多关于PowerPoint的相关技巧。所谓熟能生巧,没有任何一种成果是一蹴而就的,但用心总会留下痕迹。今天的分享你喜欢吗?如果你喜欢的话,可以继续关注我噢,大家一起为职场充电。
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